مدیریت موجودی

آموزش ناپ کامرس بخش مدیریت موجودی

مدیریت موجودی، یک سیستم کنترل موجودی انبار است. nopCommerce، شامل سیستم راه اندازی موجودی و ردیابی محصولاتی که موجودی کافی ندارند می باشد.

برای تعیین موجودی، به مسیر ویرایش محصول → محصولات → بروشور محصول بروید. در پنجره ویرایش  اطلاعات محصول ، بخش صورت کالا را خواهید یافت

برخی از محصولات ممکن است نیازی به پیگیری موجودی نداشته باشند. به عنوان مثال: خدمات، کالاهای دست دوم و دست ساز مشتریان. در این مورد، صاحب فروشگاه می تواند عدم پیگیری موجودی را با انتخاب گزینه ی موجودی پیگیری نشده در فیلد مدیریت روش موجودی  انتخاب کند. در این حالت، صاحب فروشگاه می تواند یک  اتبار، حداقل تعداد سبد و حداکثر تعداد سبد  و مجوز تعداد ها  را تعریف کند. در حقیقت به جای تعداد، مشتریان یک لیستی شامل گزینه های از پیش تعیین شده را مشاهده می کنند و یک محصول را به عنوان محصول غیر قابل عودت تعیین می کنند.

در صورتی که پیگیری موجودی مورد نیاز باشد، صاحب فروشگاه می تواند یک مدیریت روش موجودی را  از بین دو گزینه track inventory (by product) یا track inventory by product attributes را انتخاب کند. اولین گزینه برای کسانی است که گوناگونی محصول ندارند و فقط می خواهند بدانند که چه تعداد محصول باقی مانده است. در گزینه ردیابی و پیگیری توسط ویژگی ها، موجودی برای ترکیب ویژگی های محصول مدیریت می شود.

هنگامی که روش پیگیری موجودی انتخاب شود، فیلدهای جدیدی نمایش داده میشود:

• اگر می خواهید حمل و ارسال کالا و مدیریت موجودی را از انبارهای مختلف پشتیبانی کنید، گزینه چند انبار را انتخاب کنید بدین ترتیب شما می توانید موجودی هر انبار را مدیریت کنید:
• "موجودی انبار" تعداد کل است  و هر زمان که یک محصول تحویل داده می شود، این مقدار کاهش می یابد.

• "تعداد رزرو شده" تعداد محصولی است که سفارش داده شده است، اما هنوز ارسال نشده و یا جهت ارسال به لیست ارسال اضافه نشده است.

• " تعداد برنامه ریزی شده" تعداد محصولی است که سفارش داده شده است و به لیست ارسال کالاها نیز اضافه شده است، اما هنوز ارسال نشده است.

• اگر تنها یک انبار وجود داشته باشد (انبارهای چندگانه انتخاب نشده باشد) از لیست انبار، انبار مورد استفاده برای محاسبه نرخ حمل و ارسال کالا را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر به صفحه انبارها مراجعه کنید.

• برای جلوگیری مشتریان از ثبت محصولات و آگاهی از عدم موجودی محصول، می توانید اقدامات خاصی را انجام دهید. گزینه نمایش موجود در انبار را فعال نمایید و در صورت لزوم، گزینه نمایش موجود در انبار را برای نمایش موجودی انبار به مشتریان در صفحه جزئیات محصول فعال نمایید (این گزینه تنها زمانی که نمایش مفدار موجود در انبار را فعال کرده باشید، نمایش داده می شود)

• در فیلد حداقل مقدار موجودی انبار، حداقل مقدار را وارد کنید تا اقدام متناسب با آن انجام شود.
• زمانی که میزان موجودی کالا پایین تر از حداقل مقدار موجودی می شود، از لیست فعالیت کاهش موجودی اقدام ضروری مورد نظر را انتخاب کنید، که به شرح زیر می باشد:
  • غیر فعال کردن دکمه خرید: زمانی که موجودی کالا کم باشد، این دکمه غیرفعال می شود. بنابراین مشتریان نمی توانند آن محصول را خریداری کنند اما هم چنان می توانند محصول را در فروشگاه ببینند.
  • منتشر نکردن: یعنی محصول در فروشگاه قابل مشاهده نمی باشد و این گزینه زمانی که محصول در آستانه توقف و حذف کامل می باشد، مورد استفاده قرار می گیرد.
  • هیچ: صاحبان فروشگاه با انتخاب این گزینه هیچ اقدامی انجام نمی دهند، در حقیقت به این معنی که مشتریان می توانند به ثبت سفارش محصولات ادامه دهند.
• در فیلد اطلاع رسانی به مدیر برای اطلاع زیر، برای هر کدام از محصولات یک مقدار وارد کنید تا در صورت کمتر شدن موجودی از این مقدار یک ایمیل برای مدیریت ارسال شود.
• صاحبان فروشگاه می توانند سفارشات تاخیر شده را تنظیم کنند، در حقیقت سفارشات تاخیر شده یعنی سفارش هایی که در لحظه خرید قابل اجرا نیستند و از لیست سفارشات تاخیر شده، حالت پیش فرض سفارشات تاخیر شده مورد نیاز را انتخاب کنید، که به شرح زیر می باشند:
  • بدون سفارشات برگشتی: مشتریان نمی توانند این محصول را، زمانی که موجود نمی باشد، خریداری کنند.
  • مجاز بودنت تعداد زیر صفر : مشتریان می توانند این محصول را، حتی زمانی که موجود نیست، خریداری کنند.
  • مجاز بودن تعداد زیر صفر و اطلاع رسانی مشتری: مشتریان می توانند این محصول را، حتی زمانی که موجود نیست، خریداری کنند و علاوه بر این، پیام اخطار زیر را نیز دریافت می کنند:

• این محصول موجود نیست، در قسمت سفارشات برگشتی موجود است و دوباره ارسال خواهد شد (گزینه در دسترس بودن موجودی نیز، باید در این حالت فعال باشد).
• گزینه اجازه در انتظار تامین موجودی محصول را فعال کنید اگر میخواهید مشتریان پیام دردسترس بودن محصول را دریافت کنند.

• زمانی که محصول در حال حاضر در دسترس نمی باشد، انتخاب گزینه اجازه در انتظار تامین موجودی محصول، برای مشتریان نمایش داده می شود.
• حداکثر تعداد در سبد خرید و حداقل تعداد در سبد خرید و مقادیر مجاز و غیره را تعریف کنید، تا مشتریان به جای مشاهده تعداد محصولات، یک لیست شامل گزینه های از پیش تعیین شده محصولات را ببینند.
• میتوانید انتخاب کنید که یک محصول غیرقابل برگشت.

• در صورتی محصول شما دارای ترکیبات مختلفی از ویژگی هاست و نیاز به پیگیری تعداد موجودی آن را دارید، روش مدیریت موجودی نمایش  محصولات موجود براساس ویژگی های محصول را انتخاب کنید.
• یک  انبار را انتخاب کنید، که در هنگام محاسبه نرخ حمل و ارسال کالا مورد استفاده قرارگیرد.
• گزینه نمایش موجود در انبار را برای نمایش موجود بودن محصول در انبار فروشگاه عمومی و در صورت لزوم، گزینه نمایش  محصولات موجود را برای نمایش تعداد کالای موجود به مشتریان فعال کنید.
• جداکثر تعداد در سبد موجود، حداقل تعداد در سبد موجود، مقادیر مجاز و غیره را تعریف کنید، تا مشتریان به جای مشاهده تعداد محصولات، یک لیست شامل گزینه های از پیش تعیین شده محصولات را ببینند.
• میتوانید انتخاب کنید که یک محصول قابل عودت نیست.

• برای تنظیم موجودی انبار محصولات با ترکیبات ویژگی های مختلف، به مسیر ویژگی های محصول → ویژگی ها در صفحه ویرایش جزئیات محصول بروید، در همان برگه می توانید تعریف کنید که آیا برای یک ترکیب خاص مشخص اجازه تایید سفارش ها از انبار حتی زمانی که محصول موردنظر موجود نیست ، وجود دارد یا خیر.

برای ردیابی محصولاتی که در حال حاضر موجود نیست، به گزارش کمبود موجودی → بروشور بروید.

گزارش کاهش موجودی حاوی لیستی از محصولات است که در حال حاضر موجود نیستند، یعنی مقدار آن ها برابر و یا کمتر از حداقل موجودی در بخش موجودی در تب اطلاعات محصولات می باشد.

برای مشاهده تب مشخصات محصول، روی ویرایش، جایی که تنظیمات موجودی قابل تغییر و تنظیم می باشد، کلیک کنید.